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Documentation et guides d'utilisation
Créer une entente
Une entente d'amarrage est le contrat entre votre port et un client pour l'utilisation d'un emplacement. L'entente lie un bateau à un quai (et optionnellement à un emplacement précis) pour une période donnée, avec un tarif calculé automatiquement.
Créer une entente
- Dans le menu latéral, cliquez sur Ententes
- Cliquez sur Ajouter une entente
- Remplissez les sections suivantes dans l'ordre
1. Client et bateau
- Client — Sélectionnez le client dans la liste déroulante (recherche par nom)
- Bateau — La liste se filtre pour afficher uniquement les bateaux du client sélectionné
2. Type et période
Le type d'entente détermine la période et le mode de tarification :
| Type | Description |
|---|---|
| Saisonnier | Saison complète (mai à octobre typiquement) |
| Avant-pêche | Période avant l'ouverture de la pêche |
| Après-pêche | Période après la fermeture de la pêche |
| Transient | Court séjour, facturé à la nuitée |
| Annuel | Année complète |
| Commercial | Usage commercial, tarification spéciale |
Les dates de début et de fin sont préremplies selon le type choisi et la configuration de votre style tarifaire, mais peuvent être ajustées manuellement.
3. Quai et emplacement
- Port — Sélectionnez le port (si vous en avez plusieurs)
- Quai — Choisissez le quai d'amarrage
- Emplacement — Optionnel : sélectionnez un emplacement précis ou laissez « non assigné »
4. Services additionnels
Ajoutez des services supplémentaires à l'entente :
- Électricité (30A, 50A)
- Eau
- Wi-Fi
- Tout autre service configuré dans votre grille tarifaire
Chaque service ajoute un montant au total de l'entente selon les tarifs configurés.
5. Tarification
Le montant est calculé automatiquement selon :
- Le type d'entente (saisonnier, transient, etc.)
- La catégorie tarifaire du bateau ou de l'emplacement
- Les dimensions du bateau (longueur pour le tarif au pied)
- Les services sélectionnés
- Les taxes applicables
Le montant calculé est affiché en aperçu avant la création. Vous pouvez ajuster manuellement si nécessaire.
Statut de l'entente
| Statut | Description |
|---|---|
| Active | L'entente est en cours, le bateau occupe l'emplacement |
| Expirée | La date de fin est dépassée |
| Annulée | L'entente a été annulée manuellement |
Modifier une entente
- Cliquez sur la ligne de l'entente dans le tableau
- Le modal de détails affiche toutes les informations
- Modifiez les champs nécessaires et enregistrez
Générer une facture
Depuis le modal de l'entente, vous pouvez générer directement une facture :
- Cliquez sur Générer la facture
- La facture reprend automatiquement le montant, les services et les taxes de l'entente
- Consultez Gestion des factures pour la suite du processus