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Documentation et guides d'utilisation

Gestion des utilisateurs

La section Utilisateurs vous permet de gérer les comptes d'accès à Moorly pour votre organisation. Chaque utilisateur a un rôle qui détermine ses permissions dans le système.

RĂ´les disponibles

Moorly utilise un système de rôles hiérarchiques. Chaque rôle inclut les permissions du rôle inférieur :

RôleDescriptionPermissions clés
licence_admin Super-administrateur de la licence Tout accès + gestion de l'abonnement, suppression de l'organisation
admin Administrateur du port Configuration, gestion des utilisateurs, modification de la carte, tarifs, CMS, recherche réseau
staff Personnel du port Gestion des clients, bateaux, ententes, factures (opérations courantes)
gardien_quai Gardien de quai Consultation des emplacements, vérification des ententes, vue de la carte
operateur_machinerie Opérateur de machinerie Consultation des ententes et emplacements assignés
client Client / usager du port Portail client uniquement (ses bateaux, ententes, factures)

Créer un utilisateur

  1. Dans le menu latéral, cliquez sur Utilisateurs
  2. Cliquez sur Ajouter un utilisateur
  3. Remplissez les informations :
    • PrĂ©nom et nom
    • Courriel — Servira d'identifiant de connexion
    • RĂ´le — SĂ©lectionnez le rĂ´le appropriĂ©
    • Langue — Français ou anglais
  4. Un mot de passe temporaire est généré
  5. Communiquez les identifiants au nouvel utilisateur
💡 Astuce : Attribuez le rôle le plus restrictif possible selon les besoins réels de l'utilisateur. Un gardien de quai n'a pas besoin d'un accès admin.

Détails des rôles

licence_admin

Il n'y a qu'un seul licence_admin par organisation. C'est le titulaire du compte qui a :

  • Tous les accès admin
  • Gestion de l'abonnement et de la facturation Moorly
  • CapacitĂ© de supprimer l'organisation
  • Ce rĂ´le ne peut pas ĂŞtre attribuĂ© Ă  un autre utilisateur

admin

Les administrateurs gèrent l'ensemble des opérations :

  • Configuration de l'organisation
  • Gestion des utilisateurs (crĂ©er, modifier, supprimer)
  • Modification de la carte (tracĂ© des quais, emplacements)
  • Configuration des tarifs
  • Gestion du CMS
  • Recherche rĂ©seau
  • Toutes les opĂ©rations du staff

staff

Le personnel effectue les opérations quotidiennes :

  • CrĂ©er et modifier des clients
  • Ajouter des bateaux
  • CrĂ©er des ententes d'amarrage
  • GĂ©rer les factures et les paiements
  • Consulter la carte (sans modification)

gardien_quai

Le gardien de quai a un accès en consultation :

  • Voir la carte et les emplacements
  • VĂ©rifier si un bateau a une entente valide
  • Consulter les informations de base des clients
  • Aucune modification permise

operateur_machinerie

L'opérateur de machinerie (grue, élévateur) a un accès limité :

  • Voir les ententes et emplacements assignĂ©s
  • Consulter les dimensions des bateaux
  • Aucune modification permise

client

Les clients sont créés automatiquement via la section Clients. Ils n'accèdent qu'au portail client.

Modifier un utilisateur

  1. Cliquez sur la ligne de l'utilisateur dans le tableau
  2. Modifiez le rôle, les informations ou réinitialisez le mot de passe
  3. Enregistrez les modifications

Désactiver un utilisateur

Plutôt que de supprimer un utilisateur, vous pouvez le désactiver :

  • L'utilisateur ne peut plus se connecter
  • Son historique et ses actions sont conservĂ©s
  • Il peut ĂŞtre rĂ©activĂ© ultĂ©rieurement

Limites par plan

PlanUtilisateurs max.
Gratuit50
Pro200
EntrepriseIllimité
AP PPBIllimité
⚠️ Attention : Les utilisateurs avec le rôle client sont comptés dans la limite d'utilisateurs de votre plan. Tenez-en compte si vous avez beaucoup de clients avec accès au portail.

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