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Documentation et guides d'utilisation
Créer et gérer les factures
La section Facturation vous permet de créer, gérer et suivre les factures de votre port. Moorly gère le calcul des taxes, la génération de PDF et le suivi des paiements.
Créer une facture
Il y a deux façons de créer une facture :
Depuis une entente
- Ouvrez une entente d'amarrage
- Cliquez sur Générer la facture
- La facture est préremplie avec le montant, les services et les taxes de l'entente
- Vérifiez et ajustez si nécessaire
- Cliquez sur Créer
Facture manuelle
- Dans le menu latéral, cliquez sur Facturation
- Cliquez sur Ajouter une facture
- Sélectionnez le client
- Ajoutez les lignes de facturation (description, montant)
- Les taxes sont calculées automatiquement
- Cliquez sur Créer
Numérotation
Chaque facture reçoit un numéro séquentiel unique, automatiquement attribué par le système. Le format est continu pour l'ensemble de votre organisation.
Statut des factures
Une facture passe par différents statuts au cours de son cycle de vie :
| Statut | Description |
|---|---|
| Brouillon | Facture en préparation, non visible par le client |
| En attente | Facture envoyée, en attente de paiement |
| Payée | Paiement reçu (manuellement ou via Stripe) |
| En retard | La date d'échéance est dépassée sans paiement |
| Annulée | Facture annulée (conservée pour la comptabilité) |
Imprimer / PDF
Moorly génère des factures en format PDF professionnel :
- Ouvrez la facture en cliquant sur sa ligne dans le tableau
- Cliquez sur Imprimer / PDF
- Le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet avec :
- L'en-tête de votre organisation (nom, adresse, logo)
- Les coordonnées du client
- Le détail des lignes de facturation
- Le calcul des taxes
- Le total à payer
- Imprimez ou sauvegardez le PDF
Taxes
Les taxes sont calculées automatiquement selon la configuration de votre province :
- Québec — TPS (5%) + TVQ (9,975%)
- Ontario — TVH (13%)
- Autres provinces — Selon la configuration
Consultez Configuration des taxes pour plus de détails.
Paiement en ligne (Stripe)
Si Stripe est configuré, vos clients peuvent payer directement depuis leur portail client :
- Le client clique sur Payer maintenant sur la facture
- Il est redirigé vers Stripe pour le paiement sécurisé par carte
- La facture est automatiquement marquée comme payée
- Une commission peut s'appliquer selon votre plan
Paiement manuel
Pour les paiements reçus hors ligne (chèque, comptant, virement) :
- Ouvrez la facture
- Cliquez sur Marquer comme payée
- Sélectionnez le mode de paiement
- Le statut passe à Payée
Annuler une facture
Pour annuler une facture :
- Ouvrez la facture depuis le modal de détails
- Cliquez sur Annuler
- La facture est conservée avec le statut « Annulée » pour la traçabilité comptable